Важно не только эффективно работать, но и вовремя отдыхать. И хоть задачи из квадранта D могут показаться пустой тратой времени, но они также необходимы для поддержания баланса и восстановления сил. Нет ничего плохого в том, чтобы посмотреть сериал, прогуляться или матрица эйзенхауэра полистать ленту в соцсетях в обеденный перерыв. Разбивайте их на более мелкие подзадачи и распределяйте их по квадрантам. Так получится лучше контролировать процесс и продвигаться к цели шаг за шагом.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра.

Это позволяет не только понимать, что нужно делать, но и почему это важно. Матрица Эйзенхауэра — это инструмент для тайм-менеджмента. Его разработал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. А популяризовал эту таблицу Стивен Кови в своем бестселлере «Семь навыков высокоэффективных людей» в 1980-х.

«А что важно»: расставляем приоритеты

Здесь уделяем особое внимание планированию времени для задач из квадрата B, в то время как остальные задачи выполняются «в окнах» между этими блоками. Этот метод способствует непрерывному продвижению в сторону поставленных целей, минимизируя расфокусировку на второстепенные задачи. Этот квадрант включает в себя занятия, несущие минимум пользы, но при этом доставляющие удовольствие. Отдых и развлечения важны, но не должны отвлекать от основных целей.

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра

Это приоритетные задачи, которые требуют немедленного решения. Как правило, это вопросы здоровья, кризисных ситуаций, глобальных неприятностей или те, что способствуют достижению общего прогресса. Чтобы принимать более рациональные и осознанные решения касательно последовательности этапов, нужно понимать разницу между важными и срочными задачами.

Плюсы и минусы применения принципов матрицы Эйзенхауэра

Тайм-менеджмент призван настроить вашу продуктивность так, чтобы B не превращалось в A и все важные задачи вы могли выполнить обстоятельно, качественно и в срок. Определитесь, какое количество действий нужно совершать по отношению к стоящим в ячейке пунктам, чтобы все они были завершены вовремя. Самообучение в сфере тайм-менеджмента вообще важно и очень помогает освоить нужные инструменты. Например, интернет-маркетолог вместо запуска новой рекламной кампании решает написать тексты для email-рассылки, которая должна быть отправлена только через месяц. Дела из четвёртой категории могут бесконечно долго отвлекать от цели. В итоге маркетолог не приведёт нужное количество лидов.

Выполняя важные, но несрочные дела, человек уменьшает уровень стресса. Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов». Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью).

Для этого необходимо создать список текущих занятий и распределить их внутри матрицы. Не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные задачи помогает матрица Эйзенхауэра. Это метод тайм-менеджмента, который позволит правильно расставить приоритеты в делах. Известно, что Эйзенхауэр, разработавший матрицу, был самым продуктивным президентом США.

Одни нужно делегировать, другие нужно выполнять самому или держать на максимальном контроле, а остальные – можно просто игнорировать или отложить на потом. Учебники по нейронным сетям и ИИ приписывают такое свойство мозгу, которое позволяет принимать решения тем лучше, чем больше информации подаётся на вход. Человеческому мозгу легко можно устроить аналог DDoS-атаки (отказ в обслуживании). Если задач и информации становится слишком много, начинаются ошибки и другие проблемы. Если цели будут откладываться или не будут достигаться, то упадёт мотивация.

• Всю эту гору нужно уметь разобрать на отдельные камни, и все их рассортировать по важности.
• Применяя ее на практике, вы сможете сосредоточиться на действительно важных делах, избегая ненужной суеты и стресса.
• Не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные задачи помогает матрица Эйзенхауэра.
• Или вовсе отказаться от таких дел, если это возможно.
• Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы.

Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения. Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Эта категория относится к задачам, которые не важны, но актуальны. Звучит нелогично, но существует ряд обязанностей, которые не способствуют вашей продуктивности, но их нужно сделать.

Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными. Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки. Его называют «квадратом суеты, помех и иллюзий».

Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста. Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни.

Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. Важные, но не срочные задачи — это как раз те самые шаги, которые приводят к цели на долгой дистанции.

Если в ячейках появляется много побочных пунктов, весь эффект структурированности пропадает. Хотя матрицу Эйзенхауэра можно использовать как своего рода сито, позволяющее найти задачи, которые можно смело отодвинуть на задний план и не распалять на них свои силы. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты. Поэтому, если вы замечаете, что эта характеристика близка вам, с помощью матрицы Эйзенхауэра тренируйтесь переносить задачи именно в квадрат С, который легко допускает делегирование.

Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей.

Их тоже нужно выполнить, но особенно спешить некуда. Такие задачи важны для достижения крупных целей, но ввиду отсутствия срочности их часто откладывают на потом. Чтобы не тянуть резину изо дня в день, твердо решите, когда вы будете работать над каждой задачей из этого сектора. Задайте четкие сроки и встройте эти дела в свой график.

Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты. На курсе «Управление командой» студенты учатся планировать время, делегировать задачи, давать сотрудникам грамотную обратную связь. И всё это — не в одиночку, а вместе с наставниками и кураторами, опытными руководителями.